Cambia tu vida y di con nosotros:
#NoMásPapeles
Papeles, papeles y más papeles… Entre las facturas, los tickets, los certificados y documentos… en casi cualquier empresa daría para empapelar la oficina entera, ¿verdad?
Así que se guardan en carpetas cada vez más y más gruesas o se escanean, ocupando también espacio en el correo y los equipos informáticos. Con documentos por aquí y por allá, físicos y virtuales, muchas veces duplicados… resulta fácil perder los papeles, en todos los sentidos.
¿Pero al menos ese gran esfuerzo sirve para tener todo ese volumen de información controlado y accesible cuando se necesita?
La respuesta es NO.
Porque hoy hace falta un sistema de gestión documental mucho más actualizado y eficaz, que permita:
- Digitalizar y certificar los archivos.
- Almacenarlos y disponer de ellos siempre que se necesiten en una base de datos segura.
Este sistema es #NoMásPapeles de Labconfis. Y forma parte, entre otros, de nuestra Asesoría Premium: conócela, merece la pena.
#NoMásPapeles = Digitalización certificada + Gestión documental
Desde la entrada en vigor de la Orden EHA/962/2007, es posible destruir las facturas en papel siempre que se realice un proceso de escaneado y digitalización certificado.
La Digitalización Certificada:
Se emplea un software homologado por AEAT, que utiliza un certificado digital y que conserva las facturas escaneadas en una base de datos segura.
La Gestión Documental:
Los documentos se pueden subir a un programa de gestión, con ventajas tan interesantes como el ahorro de tiempo y costes, una mayor seguridad, la conservación adecuada de los documentos, una mejor imagen de la empresa y un mayor respeto por el medio ambiente.
Pero además, desde Labconfis hemos desarrollado un sistema que te facilitará aún más las cosas:
Cómodo e intuitivo.
- Basta con arrastrar los documentos para subirlos a la aplicación. ¡Listo!
- Nadie de tu empresa tiene que introducir los metadatos. Nosotros nos encargamos.
Ágil.
- La documentación nos llega en tiempo real. Así se consigue una información contable y fiscal vital para la toma de decisiones, sin tener que esperar a fin de mes.
Sirve de copia de seguridad de los documentos.
- La documentación permanece en tres ubicaciones (en tu empresa, en nuestra asesoría y en la nube): seguridad triple, en el caso de que suceda alguna eventualidad.
- Se usa el almacenamiento encriptado.
- La transmisión Empresa‐Nube‐Asesoría se realiza mediante el protocolo seguro https (el mismo que usan los bancos).
- Los servidores que almacenan los datos se encuentran en la Unión Europea.
- Cumple en su totalidad con la LOPD (Ley de Protección de Datos).
Ahora puede que te digas: “Sí, todo esto parece muy cómodo, ¿pero los papeles mantienen su validez?”
Por supuesto. Los documentos digitalizados mediante este sistema mantienen su carácter “de original” y su valor probatorio ante administraciones como Hacienda o en situaciones como un juicio.
Para ver los precios haz click aquí
